Stadgar för PELLSAM Pelletsintressenters samorganisation, ekonomisk förening.
§ 1 Firma
Föreningens namn (firma) är PELLSAM Pelletsintressenters samorganisation, ekonomisk förening.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja konsumentens intresse genom trygga, ekonomiska och miljömässigt bra uppvärmningssystem baserade på förnyelsebar energi samt medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bedriva följande verksamhet
1. Kvalitetsmärkning (PELLSAM-märkta anläggningar).
2. Tillvarata tillverkande företag och installatörers marknadsintresse.
3. Marknadskartläggning.
4. Marknadsföringshjälp.
5. Bredda och utöka kunskapen inom energiområdet hos medlemmarna.
6. Representera medlemmarna gentemot myndigheter och organisationer samt verka för ett internationellt samarbete inom verksamhetsområdet.
7. Verka för ett tryggt konsumentskydd till slutkund, samt ge kunden en helhetslösning när det gäller energieffektivisering och miljö.
8. och annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet.
Medlemmarna skall delta i verksamheten med eget arbete eller genom att nyttja föreningens tjänster, som utrustnings- och bränsleleverantörer installatörer/återförsäljare. Till föreningen kan också knytas intresseorganisationer inom energi-och miljöområdet. Den dagliga verksamheten i föreningen skall utföras av anställd personal och/eller inhyrd extern personal.
§ 3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Lidköpings kommun.
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
§ 5 Medlems åliggande
Alla medlemmar är skyldiga att betala de stadgeenliga och av föreningsstämma fastställda insatserna och avgifterna samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. Medlem är skyldig att utföra arbete i den ekonomiska föreningen i enlighet med vad föreningsstämman fastställer.
§ 6 Insats
Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 500 kronor. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. En insatsåterbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 7 Serviceavgift
Föreningsstämman får besluta att medlem skall erlägga serviceavgift. Serviceavgiftens storlek beror på vilken kategori medlem tillhör. Följande fem kategorier av servicenivåer finns:
- Tillverkare, agent av förbränningsutrustning
Max 10 000:-
- Tillverkare, agent av bränslepellets
Max 10 000:-
- Installatör av förbränningsutrustning
Max 2 500:-
- Tillverkare, agent av kringutrustning till förbränningsutrustning
Max 2 500:-
- Övriga intressenter
Max 1 000:-
§ 8 Uteslutning
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen.
§ 9 Avgång
Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter det att en medlem har sagt upp sig till utträde, uteslutits, avgått av annan anledning, eller det har inträffat en annan omständighet som föranlett avgången.
§ 10 Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem styrelseledamöter, med högst fem styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser.
§ 12 Revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 13 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 01/01 - 12/31.
§ 14 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.
§ 15 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
2. godkännande av röstlängden
3. val av en eller två justeringsman
4. fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5. fastställande av dagordningen
6. styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
7. beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9. frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10. budget
11. serviceavgift
12. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
13. val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
14. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
§ 16 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen per post. Kallelse ska skickas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Även andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna genom brev om detta.
§ 17 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.
§ 18 Upplösning
Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser.
Övrigt
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.